Gestionnaire Emplois du Temps et Ressources Humaines - Ufr Staps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Rennes - 35
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
MISSIONS
Gérer les emplois du temps des formations
- Planifier les emplois du temps et réserver les salles via l'application ADE (Université Rennes 2 et hors Université Rennes 2) pour l'ensemble des formations de l'UFR STAPS en veillant au respect des maquettes et du calendrier pédagogique
- Préparer et organiser les semestres sur ADE
- Gérer les changements d'emploi du temps à la demande des enseignants et mettre à jour ADE
- Gérer les absences des enseignants
- Gérer les requêtes pour l'ensemble des salles du Campus La Harpe et des installations sportives (SIUAPS, Ville de Rennes, partenaires publics et privés)
Gérer les ressources humaines
- Accueillir les nouveaux enseignants
- Gérer les services des chargés d'enseignement : création, instruction et contrôle des dossiers, suivi auprès des enseignants, élaboration des contrats sur OSE, suivi des heures de service sur OSE, demande de mise en paiement
- Gérer les dossiers des enseignants titulaires : suivi des heures de service sur OSE, mise en paiement des heures complémentaires
- Gérer et archiver les dossiers du personnel enseignant (certificat employeur, autorisation de cumul, arrêt maladie)
- Gérer le personnel de catégorie A de l'UFR STAPS sur Octime
Le profil recherché
Connaissances
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaître l'environnement professionnel (organigramme, fonctionnement institutionnel de l'Université Rennes 2)
- Connaître la réglementation liée à la gestion des personnels enseignants
Compétences opérationnelles
- Maîtriser les principales applications de gestion utilisées au sein de l'établissement (ADE, APOGEE, Octime, OSE, SIHAM, Portails web, messagerie)
- Accueillir les personnels enseignants
- Savoir écouter les usagers pour comprendre leurs demandes et collecter les informations nécessaires afin d'y répondre
- Savoir rendre compte de ses activités
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
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Compétences comportementales
- Avoir des qualités relationnelles pour accueillir les usagers
- Être en capacité de travailler en équipe
- Être adaptable, polyvalent et rigoureux
- Être organisé, méthodique et réactif dans le travail (anticipation, hiérarchisation et planification des tâches)