Agent d'Accueil - Assistant Administratif - Communaute de Communes du Sud-Estuaire H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Père-en-Retz - 44
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Le service Espace Familles de la CCSE, composé de 4 agents, permet de centraliser les démarches administratives d'accès à de nombreux services de la collectivité, liés à la famille (crèches, accueils périscolaires et de loisirs, restaurations scolaires, activités sportives et écoles de sports, école de musique...).
Sous l'autorité de la responsable du service Espace Familles, vous aurez pour missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (du numéro de l'Espace Familles) au siège des Services Sociaux et Educatifs de St Père en Retz
- Traiter les mails du service (****@****.**)
- Assurer la gestion des créations, suivis, modifications des dossiers pour différents services
- Recueillir et traiter les demandes des services gestionnaires présents sur le logiciel
Missions comptables communes
- Contrôler les heures de présence des enfants, pointages prévisionnels et réels
- Établir la facturation mensuelle des familles sur le logiciel ABELIUM
- Saisir les données nécessaires à l'établissement des titres de recettes sur le logiciel comptable de la CCSE (CIRIL), interface et export de facturation
Missions administratives communes
- Enregistrer les dossiers d'inscription, gérer les documents de la GED
- Assurer une aide technique pour répondre aux attentes numériques des usagers
- Assurer les démarches administratives pour le compte des services gestionnaires : courriers, emailing, publipostage, mise à jour et édition d'états ou de listes...
- Adapter et suivre les fiches procédures du service
- Assurer un soutien technique et pédagogique aux équipes à l'utilisation de la tablette et diverses tâches administratives
- Suivre les paramétrages des périodes d'inscription et diverses activités en ligne
Le profil recherché
- Sens du travail en équipe et des relations humaines,
- Accueil et écoute bienveillante du public
- Discrétion, neutralité, rigueur, organisation et sens de l'accueil du public
- Utilisation de la bureautique (Excel, Word, boite mail Outlook...)
- Des connaissances du logiciel Abelium Collectivités et Civil Finances seraient un plus
Un temps de formation sur la technicité des logiciels utilisés est prévu.