Assistante Administrative - Cig Grande Couronne Missions Temporaires H/F - Fonction publique Territoriale
- Vauréal - 95
- CDD
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Dans le cadre d'une mission temporaire, le CIG de la Grande Couronne recrute pour une collectivité du Val d'Oise un assistante administrative (F/H).
Accueil physique et téléphonique de la direction
* Relevé du courrier et dispatching
* Référente comptable de la direction : édition des bons de commande, suivi des factures,
élaboration et suivi du budget Communication et Événementiel
* Relations avec les fournisseurs/prestataires : contact et commandes auprès des
fournisseurs/prestataires, suivi des commandes
* Gestion administrative de la direction : rédaction des courriers, décisions, conventions,
contrats
* Recherche et suivi des insertions publicitaires pour le magazine municipal l'Étincelle
* Gestion et suivi des demandes dans le cadre du " Bureau des tournages " avec les
équipes de production : coordination avec les services de la Ville, envoie des documents,
rédaction des conventions de tournage et des décisions, demande d'arrêtés...
* Suivi des différents fichiers officiels (personnalités, associatif, commerces...) et envoi des
mailings (courrier et mail)
* Organisation et gestion des différentes distributions du service Communication
(magazine municipal, lettres du Maire, carte de Voeux...) en lien avec le prestataire
* Impression, découpe et dispatching des différents documents de communication
externes et internes vers les accueils de la Ville, les services, les équipements municipaux
et partenaires...
Le profil recherché
- VOTRE PROFIL
* Avoir une expérience souhaitée dans un poste similaire serait un +
* Être rigoureux dans la gestion des dossiers et des procédures
* Aimer travailler en équipe et en transversalité
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Savoir rendre compte
- VOS QUALITÉS
* Être autonome, polyvalent, réactif et dynamique
* Savoir s'organiser au quotidien
* Faire preuve d'initiative
* Avoir le sens du service public
* Durée hebdomadaire 17h30 sur les lundi, mercredis et vendredi matin.