
Opérateur Logistique - Services Centraux H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Lille - 59
- Fonctionnaire
- Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Les missions du poste
Sous la direction de la Directrice des Affaires Générales et Juridiques, vous exécuterez un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'établissement dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, tâches administratives, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, manutention.
Principales missions :
- Accueillir, orienter, renseigner les usagers, sur place ou par téléphone ;
- Gérer un standard ;
- Effectuer des tâches administratives (courriers, facturation...) ;
- Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ;
- Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques ;
- Organiser et tenir les stocks ;
- Conduire des véhicules automobiles, en assurer l'entretien courant ;
- Assurer le transport de personnes ou personnalités, courriers, documents ;
- Effectuer des opérations de manutention ;
- Apporter un soutien logistique et de coordination lors des différentes manifestations du Crous de Lille (élections, journées portes ouvertes et de formation) ;
- Faire appliquer les consignes données par le chef de service.
Le profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet...) ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale.
Compétences opérationnelles :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des Crous ;
- Optimiser les coûts des commandes ;
- Deuxième langue souhaitée ;
- Outils de communication et de gestion ;
- Organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement;
- Problématiques du milieu étudiant ;
- Règles d'hygiène et de sécurité en vigueur ;
- Techniques d'accueil et de communication.
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Compétences comportementales :
- Maîtrise de soi ;
- Sens de l'organisation ;
- Capacité d'adaptation ;
- Capacité à rendre compte ;
- Réactivité ;
- Sens relationnel ;
- Travail en équipe.