Assistant Administratif BTP H/F - Arpel Emploi
- Paris 18e - 75
- Intérim
- Arpel Emploi
Les missions du poste
ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant de gestion H/F.
Votre mission :
Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif et technique des chantiers et des interventions de dépannage. À ce titre, vous :
- Gérez administrativement les chantiers et les dépannages via le logiciel interne SUIVI
- Réceptionnez et traitez les appels téléphoniques, et transmettez les informations aux interlocuteurs concernés
- Enregistrez et classez les dépenses par chantier (numériquement et papier)
- Vérifiez les dossiers avant clôture
- Vérifiez la complétude des offres de prix / devis
- Enregistrez et transmettez les factures fournisseurs au service comptabilité
- Rédigez les devis, mémoires, courriers liés à l'activité
- Effectuez les dépôts sur la plateforme CHORUS
- Planifiez les interventions de dépannage en lien avec le chargé d'affaires
- Enregistrez les heures des compagnons et des intérimaires pour la paie
- Déclarez les DC4 des sous-traitants et assurez leur suivi
- Participez à la réalisation des situations de travaux, DGD et attestations QUALIBAT
- Assurez un rôle de conseil auprès des équipes opérationnelles
- Veillez au respect du système Qualité - Sécurité - Environnement, signalez les anomalies et proposez des améliorations
- Gérez les fiches d'anomalies et les éventuelles plaintes environnementales
Le profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ERP).
- Vous disposez d'une bonne connaissance du métier, idéalement acquise dans un environnement similaire.
- Vous faites preuve d'aisance en communication, savez négocier efficacement et entretenir de bonnes relations avec les clients et partenaires.