Assistant de Direction H/F - ENI France

Présente sur le marché français depuis 1968, Enilive France est une filiale du groupe énergétique mondial italien Eni, qui opère dans 69 pays dans les domaines de la recherche, la production, la transformation et la distribution de pétrole et dérivés, gaz et électricité, en employant environ 31.000 personnes.

Le dévouement d'Enilive France à la transition énergétique se traduit par des actions tangibles visant à atteindre la décarbonisation totale des produits et des processus d'ici 2050.

Notre activité est la commercialisation de carburants, biocarburants et dérivés pétrolifères (lubrifiants, combustibles et bitumes) à travers et en dehors de notre Réseau de 168 stations-services de villes et autoroutières, ainsi que l'offre de nouveaux services pour une mobilité durable.

85 collaborateurs contribuent activement au développement et à la croissance de notre activité, basée sur une stratégie de produits et de services de qualité. Enilive France est une société qui respecte la parité hommes femmes, en luttant contre le harcèlement et les violences au travail ou encore en travaillant sur une communication plus responsable. https://www.enistation.fr1. Assistanat de direction :
- Gestion de différents dossiers administratifs : notes de frais, préparation de dossiers, réservations de salles, déplacements et hébergements, gestion des agendas, traitement des échéances et règlements associés aux détachements de collaborateurs en France,
- Rédaction des PV des réunions du Comité de Direction.

2. Services généraux :
- Participation à l'élaboration des cahiers des charges pour les Appels d'offre/différentes prestations / SG et en lien avec le service Achats,
- Gestion opérationnelle des contrats et des dossiers en liaison avec les différents prestataires : Régie, Entretien, Accueil physique et téléphonique, Fournitures, Plateforme de voyages/déplacements des collaborateurs, Courrier, Parking LPA, dispositifs QVT...
- Gestion du parc automobile de la société,
- Reporting SG, Gestion commandes et factures sous SAP.

3. Ressources Humaines :
- Organisation des réunions et manifestations pour les collaborateurs
- Contrôle de notes de frais
- Organisation des parcours d'intégration, gestion des cartes restaurant, de formation...

- Une première expérience en assistance de direction ou dans un poste administratif similaire est souhaitée
- Maîtrise du Pack Office et de SAP
- Qualité d'organisation, de planification et de communication
- La maîtrise de l'anglais ou de l'italien professionnel est un plus