Secrétaire Assistante Commerciale H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.

Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :

- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)

- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.

- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents.

Sous la responsabilité du directeur et de la responsable administrative, le ou la secrétaire aura pour
principales missions :

Gestion administrative :
o Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, devis, factures, comptes
rendus, etc.)
o Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients et sous-traitants
o Classement et numérisation des documents

Accueil et communication :
o Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
o Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes
o Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant

Suivi des chantiers et de la facturation :
o Suivi administratif des chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.)
o Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements
o Saisie et vérification des factures fournisseurs

Support RH et administratif :
o Gestion des pointages et des plannings du personnel chantier
o Suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité

Profil recherché :
Expérience préalable en tant que secrétaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion)
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Connaissance des termes techniques du BTP serait un plus

Type de contrat : Intérim

4 mois