Assistante de Direction Polyvalente H/F - Adsearch

Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut ! Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !EN BREF : Assistant de direction (H/F) - CDI - Sophia Antipolis - 27-32k bruts - Prise de poste immédiate

Adsearch, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client basé à Sophia Antipolis, un Assistant de direction (H/F) pour une prise de poste immédiate.

Vos missions :

Assistance administrative

- La gestion des mails et du courrier

- L'accueil téléphonique et physique

- Le suivi travaux

- La gestion des services généraux (locaux, assurances, sécurité, entretien, fournitures...)

- La gestion du parc automobiles

- L'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)

- L'organisation ponctuelle de déplacements d'équipe

Comptabilité :

- Travaux de préparation comptable : intégration des pièces comptables, circuit de validation des factures, validation des notes de frais

Administration du personnel :

- Aide au recrutement

- Suivi de l'onboarding et offboarding

- Le suivi des variables de paie

- Le suivi des déclarations en lien avec le prestataire de gestion de paie

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et peut être complétée par d'autres missions ponctuelles liés à l'activité de l'entreprise

Votre profil :

Rigoureux et adaptable, vous avez bon sens de l'organisation, faites preuve de flexibilité et d'esprit d'équipe. On dit de vous que vous êtes entreprenant et proactif.

Vous maîtrisez le Pack Office et en particulier Excel.

La connaissance de l'anglais serait un réel plus

Vous êtes véhiculé.

Ce qu'on vous propose :

Un salaire entre 27k et 32k bruts selon profil

Du télétravail

Le process :

Entretien 1 avec Marie ou Doriane, nos consultantes sur les métiers support

Entretien 2 avec le client