Assistant de Direction H/F - Maïki

Maïki est un cabinet de recrutement temporaire et permanent, dédié aux cadres et aux non-cadres. Nous vous proposons une gamme complète de solutions - CDI, CDD, intérim - pour répondre avec la plus grande réactivité à vos besoins. Nous accompagnons les candidats dans leur choix de carrière et leur donnons accès aux meilleures opportunités.

Maiki mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres, origines et capacités. Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité. Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité, équité et inclusion. N'hésitez pas à consulter notre site : https://www.maiki.fr/Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.

MAIKI recrute pour l'un de ses clients, dans le domaine des Services Financiers, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) au Managing Director, vous assurez un rôle stratégique de coordination et de soutien administratif, tout en intervenant sur des missions transversales.

Vos missions principales :

Organisation de l'agenda du Managing Director, planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels ;
Préparation et suivi des réunions internes : convocations, constitution des dossiers, rédaction des comptes-rendus (notamment pour les comités de direction) ;
Interface quotidienne entre la Direction et les autres services de l'entreprise ;
Rédaction de documents variés (courriers, notes, présentations, rapports) et mise en forme de supports pour les instances décisionnelles ;
Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier entrant/sortant ;
Suivi de dossiers administratifs à dimension confidentielle et stratégique ;
Appui au pilotage budgétaire de la Direction : élaboration de tableaux de bord et centralisation des dépenses (prestataires juridiques, abonnements documentaires, etc.) en lien avec la comptabilité ;
Suivi des contrats : gestion du circuit de validation, archivage, actualisation du fichier de suivi, traitement des originaux ;
Contribution à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance : préparation des conseils d'administration, assemblées générales, mise à jour des registres et documents statutaires ;
Soutien à la gestion documentaire liée aux agréments réglementaires ;
Participation au suivi administratif des polices d'assurance : collecte des documents contractuels, actualisation des tableaux de suivi et classement.

Profil recherché :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre réactivité, notamment dans des contextes à fort enjeu où la discrétion est essentielle ;
Vous avez une réelle aisance dans la communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, et savez adapter votre discours en fonction de vos interlocuteurs ;
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de présentation (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Adobe), que vous utilisez comme des leviers d'efficacité au quotidien ;
Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers, de fiabilité dans les échéances, et d'un vrai souci du détail dans la rédaction et la mise en forme de documents ;
Vous appréciez les environnements dynamiques et variés, et savez jongler entre coordination administrative, relationnel interne, et gestion de données confidentielles ;
Une expérience préalable dans un environnement exigeant ou auprès d'un comité de direction sera un atout majeur.