Gestionnaire Services Généraux H/F - Avril Services

Rattaché(e) au responsable des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A ce titre vos missions seront les suivantes :

- Gérer les commandes de fournitures de bureau et des équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite.
- Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage sur le logiciel ARD
- Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs (arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur présence sur le site via le logiciel Surfy.
- Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues des BU Sanders Bretagne et Euralis.
- Traiter toutes les demandes d'achat pour les services généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
- Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et le suivi des facturations des Business UnitAvril Services recrute un (une)

Gestionnaire Services Généraux

à

2 A 4 AVENUE DE KERLANN, CS 17228
BRUZ, 35170
France

CDI

Avril Services intervient comme société de services internalisée auprès de l'ensemble des filiales d'Avril. Nos 280 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 4 sites en France, mettent à disposition leurs expertises (Paie, Services Généraux & Immobilier, DSI, Comptabilité et Projets Industriels et Expertises Technologiques) auprès des entités du groupe.

Nos équipes s'engagent à harmoniser et optimiser les processus à l'échelle d'Avril en implémentant des solutions agiles et performantes.

Certifiée Great place to Work, Avril Services s'engage dans l'amélioration de l'expérience collaborateurs afin d'assurer un cadre de travail dans lequel chacune et chacun puisse s'épanouir et agir avec audace.

Quels seront les enjeux et votre contribution ?

Rattaché(e) au responsable
des services généraux, vous rejoindrez une équipe de 7 personnes. Vous jouerez
un rôle clé dans la gestion efficace des outils et espaces de travail, en
veillant à offrir un environnement optimal pour tous les collaborateurs. A
ce titre vos missions seront les suivantes :

- Gérer les commandes de fournitures de bureau et des
équipements de protection individuelle (EPI) pour les collaborateurs du site de
Bruz ainsi que les commandes de cartes de visite.
- Pour l'arrivée d'un nouveau collaborateur, vous assurez la création des badges
pour les sites de Bruz et Vitré et attribuerez les casiers via le paramétrage
sur le logiciel ARD
- Gérer les inscriptions et mouvements des collaborateurs
(arrivée, départ ou transfert) au restaurant d'entreprise, ainsi que leur
présence sur le site via le logiciel Surfy.
- Collecter et vérifier les encaissements des cotisations sportives avant de les
transmettre à la comptabilité, et gérer mensuellement les abonnements et revues
des BU Sanders Bretagne et Euralis.
- Traiter toutes les demandes d'achat pour les services
généraux et procéder aux refacturations des frais postaux aux autres sociétés.
- Piloter le logiciel d'archivage SGA pour la gestion des mots de passe et
le suivi des facturations des Business Unit

Pourquoi
vous ?
Vous aimez le contact humain et vous vous épanouissez dans
un environnement dynamique. Les interactions régulières et la polyvalence sont
au coeur de votre quotidien, vous permettant de répondre efficacement aux
besoins de nos clients internes.

Vous réussirez grâce à :

- Vous savez prioriser les tâches et faire preuve
d'organisation
- Vous disposez de compétences relationnelles
- Vous avez un véritable sens du service client
- Vous êtes autonome et rigoureux(se)
- Vous êtes disponible et réactif(ve)
- Votre connaissance du logiciel SAP serait un plus
- Vous maîtrisez le Pack Office 365

Pourquoi choisir Avril Services ?

Chez Avril Services :
- Vous aurez l'opportunité d'agir pour notre raison d'être Servir La Terre
- Votre sécurité et votre santé seront notre priorité n°1
- Vous rejoignez une
entreprise certifiée Great Place to Work où il fait bon travailler
- Vous intégrez une entreprise
certifiée Happy Trainees, démontrant notre engagement à offrir une
expérience de qualité aux alternants et stagiaires
- Vous évoluez dans un
environnement convivial et propice au bien être : événements
collectifs, locaux modernes avec restaurant d'entreprise, salle et cours
de sport, hotline médicale, séance d'ostéopathie, et bien plus encore
- Vous bénéficierez des
avantages liés à la convention collective Syntec

Vos avantages :
- Rémunération comprenant un
salaire de base sur 13 mois, une prime sur objectifs, une prime d'ancienneté, une prime de vacances de 800 € bruts
- 15 jours de RTT, accès au Compte Epargne Temps
- Jusqu'à 2 jours de
télétravail par semaine après 1 mois de présence
- Participation employeur au
restaurant d'entreprise
- Accès aux dispositifs
d'épargne salariale (PEE, PEG en actions de l'entreprise, PERCO) avec abondements
et au dispositif d'intéressement, après 3 mois d'ancienneté.
- Forfait mobilités durables
(prime covoiturage, indemnité vélo)
- Avantages sociaux et
culturels offerts par le CSE (chèques vacances, CESU, tarifs préférentiels
pour les vacances, etc.)
- Aide à la parentalité :
partenariats avec les crèches Babilou et la plateforme Mes Solutions
Family (soutien à la parentalité, aide aux proches aidants...)
- Accès au programme de
flexibilité au travail et d'accompagnement
« EQUILIBRE » (congé parenthèse, congé d'engagement,
télétravail +, mesures « proches aidants »)

L'aventure
vous tente ? N'hésitez plus !

Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
Vous avez suscité notre curiosité ? Notre chargée de recrutement, vous
contactera pour un 1er échange.
Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Un entretien avec votre futur manager et
votre RH vous attendent.
Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver.

Chez Avril Services, nous sommes convaincus que vos individualités constituent la richesse de notre entreprise.

Avril Services s'engage à construire un environnement inclusif de toutes les diversités. Nous assurons l'égalité des chances dans nos processus de recrutement et d'intégration et veillons à ce que vous puissiez être vous-même dans votre environnement professionnel.

Avril Services est une filiale d'Avril, leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales.

Présent dans l'alimentation humaine, la nutrition et les expertises animales, les énergies et la chimie renouvelables, Avril a réalisé en 2023 un chiffre d'affaires de 8 milliards d'Euros dans 19 pays. Le Groupe fonde sa croissance sur un modèle unique de partage de la valeur. Guidé par sa raison d'être, "Servir la Terre", Avril s'engage avec ses 8 000 collaborateurs pour répondre aux défis du climat et de la croissance démographique.

Travailler chez Avril, c'est faire le choix d'une entreprise qui réconcilie performance et responsabilité, innovation et humilité, collectif et individu. Avril, le choix d'une autre voie.

Pour en savoir plus : avril.com X @Avril LinkedIn Avril

Pourquoi vous ?
Vous aimez le contact humain et vous vous épanouissez dans un environnement dynamique. Les interactions régulières et la polyvalence sont au coeur de votre quotidien, vous permettant de répondre efficacement aux besoins de nos clients internes.

Vous réussirez grâce à :

- Vous savez prioriser les tâches et faire preuve d'organisation
- Vous disposez de compétences relationnelles
- Vous avez un véritable sens du service client
- Vous êtes autonome et rigoureux(se)
- Vous êtes disponible et réactif(ve)
- Votre connaissance du logiciel SAP serait un plus
- Vous maîtrisez le Pack Office 365