Assistant de Direction H/F - Verlingue

Verlingue, société du groupe Adelaïde, est un acteur majeur du courtage en assurances spécialisé dans la protection des entreprises.
Dans un monde en mutation permanente, nous apportons à nos clients des solutions simples et performantes pour protéger leurs activités (risques d'entreprise), mais aussi leurs équipes (protection sociale complémentaire), en France et dans plus de cent pays sur les six continents.

Nous recrutons des talents de tous horizons pour s'engager aux côtés de nos 1 500 collaborateurs et collaboratrices qui, chaque jour, relèvent ensemble les défis de demain. Notre objectif commun : garantir une performance de notre modèle, avec l'ambition d'offrir à toutes nos parties prenantes un meilleur futur.Les plus que vous apprécierez :

- Faire un métier utile qui sert positivement les entreprises, les individus et la société par la maîtrise des risques
- Apporter votre contribution à la réalisation de notre projet stratégique
- Travailler avec une équipe à taille humaine au sein d'un groupe familial, européen et indépendant
- Se sentir attendu et accompagné avec un programme d'intégration personnalisé pour faciliter vos premiers pas.
- Développer vos compétences grâce à la formation continue (Campus Verlingue, e-learning...)
- Profiter de certains avantages : mutuelle familiale, prévoyance, PERO, participation aux bénéfices, télétravail, CSE, 1% logement, RTT, flexibilité horaire, carte restaurant...

Rattaché au Directeur Communication et Marketing du groupe Adelaïde, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques. Véritable bras droit, vous contribuerez à fluidifier les échanges internes et externes, à structurer les priorités et à garantir une coordination optimale avec les autres directions du groupe.

Vos missions :
- Assurer les opérations d'assistanat : gestion de la messagerie et de l'agenda, organisation des déplacements et des réunions, réalisation de comptes rendus, préparation des comités, gestion des notes de frais...

- Anticiper les besoins du Directeur afin d'optimiser son organisation et son agenda

- Faire preuve d'une forte curiosité et établir une veille active (vie de l'entreprise, business, écosystème...) afin de sélectionner et transmettre au Directeur les informations nécessaires
- Assister le directeur dans ses travaux ainsi que dans l'organisation d'événements : collecte d'éléments, préparation de RDV ou d'événements internes/externes, constitution des dossiers, mise à jour des bases de données et documents...

- Être l'interface du Directeur vis-à-vis des différentes parties prenantes internes et externes (Membres du Comex, partenaires stratégiques, institutions...)

- Contribuer à l'activité de la direction marketing et communication en participant à la programmation des activités et en réalisant le suivi du budget de la direction (gestion des commandes / règlement / acompte / facturation)

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience à un poste similaire, idéalement auprès d'un dirigeant de haut niveau au sein d'un comité exécutif (COMEX) ou d'un comité de direction (CODIR), où vous avez démontré votre capacité à gérer avec rigueur et discrétion des agendas complexes et des dossiers stratégiques.

Organisé, autonome et proactif, vous êtes capable d'anticiper les besoins de vos interlocuteurs et de travailler dans un environnement exigeant, en constante évolution. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et agilité, tout en respectant les délais et la confidentialité des informations.

Doté d'excellentes compétences rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) et faites preuve d'une aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.

Vous avez également une bonne maîtrise de l'anglais tant à l'oral que à l'écrit.

Le process de recrutement :

Nous souhaitons avoir un processus de recrutement claire et fluide, voici les prochaines étapes si votre candidature est retenue :

- Echange avec un chargé de recrutement et envoi d'un inventaire de personnalité (AssessFirst)
- RDV avec le Directeur Communication et Marketing Groupe
- Retour à la suite des entretiens