Secretaire Accueil H/F - Leader Tarare 2086

L'agence LEADER INTERIM située à Tarare (69), recrute pour l'un de ses clients, une PME dynamique et conviviale basée à Vindry-Sur-Turdine, un(e) Assistant(e) ADV motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis !

Les plus qui font du bien :
Un environnement de travail chaleureux : Notre client valorise l'esprit d'équipe et le bien-être de ses employés.
Des opportunités de développement : Que vous soyez débutant(e) ou expérimenté(e), votre potentiel sera reconnu et développé !
Une PME qui ne demande qu'à vous voir évoluer : Rejoignez une entreprise à taille humaine où chaque membre de l'équipe est valorisé et où votre contribution aura un impact direct !

Votre mission :
Saisie et suivi des commandes / OFS / OL
Relances fournisseurs et clients
Assurer la communication et l'accueil avec les clients, visiteurs et les différents services internes.
Suivi des dossiers administratifs : saisir les remises de prix, classement des dossiers dans les archives, transformer les BL en facture.
Participer à l'amélioration continue des processus interne via la gestion de la messagerie, les suivi de commandes interne etc, la saisie des stats journalière.

Profil recherché, Et si c'était vous ?
Débutant(e) ou expérimenté(e) si vous disposez d'une expérience significative ou d'un diplôme reconnu dans le domaine : Votre motivation et votre envie d'apprendre sont vos meilleurs atouts !

Aisance relationnelle et sens du service.
Rigueur et organisation.
Capacité d'adaptation et réactivité
Maîtrise des outils bureautiques : Système ERP
Capacité d'écoute
Si vous vous êtes reconnu dans cette description, n'hésitez plus, postulez dès maintenant, rejoignez l'équipe pour une aventure professionnelle enrichissante !

Le salaire est à définir selon profil nous sommes à votre écoute !

Pourquoi postuler ? Dans le but d'intégrer une équipe soudée et bienveillante !
Bénéficier d'un accompagnement pour développer vos compétences et travailler dans un cadre agréable où la convivialité et l'entraide sont primordiales. Fort de 20 ans d'expériences, vous avez l'occasion d'intégrer une équipe de 30 employés dotée d'un savoir-faire métier transmis et maîtrisé ! Leur diversité de gamme de produits leur permettent de travailler pour des secteurs d'activité très variés

Experience : Débutant accepté

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Développer et fidéliser la relation client, Élaborer et analyser des statistiques de vente, Faciliter la communication interne et externe, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.