Assistant du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Intitulé du poste : Assistant du délégué du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
Lieux de travail : 3/5 Rue Lespagnol 75020 PARIS - Service des majeurs protégés

DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du Service des Majeurs Protégés du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences, vous serez sous la responsabilité du responsable du service et de son Adjointe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les délégués du mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs.

MISSIONS
- Assiste les délégués du mandataire judiciaire dans la gestion des mesures de protection qui lui sont confiées
- Assiste les délégués du mandataire judiciaire pour faire valoir ou renouveler les droits du majeur protégé (courriers divers, publicité de la mesure de protection aux organismes, dossier de renouvellement de droits, permanences téléphoniques.)
- Assure la partie administrative et comptable du suivi de la mesure de protection
- Si besoin, accompagne les délégués du MJPM lors des visites à domicile
- Assure la saisie des virements pour paiements des factures - via le logiciel Proxima
- Relaye les informations importantes aux délégués du mandataire si besoin ou urgence
- Oriente et transmets des informations nécessaires au tiers et/ou aux majeurs protégés
- Met en place des méthodes d'organisation (classement, archivage),
- Participe à la mise à jour des informations ou données liées au dossier du majeur protégé
- Assister les délégués du MJPM dans l'établissement du Compte de Gestion et en charge de l'envoi au Juge des tutelles
- En cas d'absence du secrétariat, sera en charge de la réception du courrier, de la GED et du classement papier des documents originaux.
- En charge de l'accueil physique des majeurs protégés au sein du service
- Des remplacements à l'accueil ou au standard feront partie des tâches à effectuer.
- En charge des commandes de fournitures en fonction des besoins du personnel du service

PROFIL :
Qualités personnelles (savoir être)
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, autonomie, adaptabilité, réactivité, sens du contact, respect du secret professionnel, discrétion, esprit d'équipe.

Compétences professionnelles (savoir-faire)
Diplôme secrétariat / bureautique / Comptabilité
Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
Une expérience au sein d'un Service de Protection des Majeurs serait souhaitable.

Experience : 6 Mois

Compétences : Élaborer, suivre et piloter un budget, Guider ou accompagner une personne dans ses démarches, Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.