Responsable d'Équipement H/F - Ifac Rhone Alpes Animation

Mission
Placé(e) sous l'autorité de la Déléguée Régionale, le Coordinateur H/F a la responsabilité de la mise en oeuvre du projet éducatif
et encadre les actions mises en place par les Responsables d'équipements dans le cadre du projet pédagogique. Il(elle)
accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipements notamment d'un point de vue
administratif, financier et en matière de Ressources Humaines.

Activités principales
Déployer un projet pédagogique adapté aux spécificités des marchés
- Veiller à l'exécution des missions conformément au cahier des charges préalablement transmis,
- Contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque structure,
- Réaliser les bilans pédagogiques en respectant les délais et les demandes des communes.

Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Développer et représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.).
Assurer la bonne gestion administrative et financière des équipements
- Suivre mensuellement la masse salariale des structures via le reporting des Directeurs d'équipements,
- Collecter et étudier les remontées d'activité des structures (nombre d'enfants présents, animateurs absents.).
Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et faire valider les demandes de contrats de travail émises par les Responsables d'équipements pour
que ceux-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et
supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie ou la facturation,
- Réaliser les différents entretiens sur les structures (entretiens de recadrage, entretiens annuels d'évaluation,
entretiens professionnels, entretiens de recrutement),
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures.
Garantir la sécurité des collaborateurs et utilisateurs
- Déployer sur chaque structure les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la
sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'information,
procédures à appliquer.),
- Assurer sur chaque structure la présence d'animateurs en nombre suffisant conformément aux dispositions
légales ou contractuelles.

Interlocuteurs
Responsables d'équipements et équipes d'animation
Responsable d'établissement
Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)
Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)
Autres fonctions supports (Informatique, Communication)
Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors.)
Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants.)

Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'État de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport - DEJEPS
Brevet professionnel de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport avec UC de direction - BPJEPS

Passerelles d'évolution
Responsable d'établissement (de taille moyenne puis sur une structure plus importante)

Experience : 10 Mois

Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants, Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.