Assitant·e de Direction H/F - PROMAN

Votre agence PROMAN de Champigny-sur-Marne recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Direction H/F pour la Ligne 18.

Votre fonction :

Réaliser les tâches facilitant les activités du directeur de projet et de ses équipes; organisationnelles, logistique, de reporting, etc

Vos missions consisteront à :
- Assurer et filtrer l'acceuil des visiteurs
- Recevoir et filtrer les appels
- Gérer l'agenda du directeur
- Organiser les déplacements du directeur, transport, hôtel, etc
- Organiser les réunions internes et externes
- Être la personne support du département dans la gestion administrative du personnel (pointages,absences, formation)
- Préparer les dossiers pour les réunions et déplacements
- Archiver et classer les documents du service
- Extraire du système de gestion documentaire les documents d'un projet
- Gérer les signatures
- Rédiger les notes et rapports
- Effectuer un suivi/reporting de l'activité du service par la réalisation des tableaux de bord.
- Transmettre après validation les informations sur l'activité du service et de la société général
- Assurer le rôle d'interface dans l'entreprise
- Rédiger les personnes extérieurs vers les interlocuteurs habilités pour leur répondre dans la société

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

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Vous avez connaissance des niveaux hiérarchique,

Vous êtes Diplômé(e) d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience,

Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome et responsable, vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se),

Votre aisance relationnelle s'accompagne d'un sens aigu de la confidentialité,

Vous maitriser le logiciel GED/ MS OFFICE et la rédaction de documents technique,

La maîtrise d'anglais est un plus.

Nous attendons votre candidature, n'attendez plus et postulez !

Proman Champigny

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.