Assistant Polyvalent H/F - Connectt

CONNECTT Rhône-Alpes est spécialisée dans le recrutement de personnel en TT/CDI, dans le domaine du BTP, de l'Industrie et du Transport.Connectt intérim recherche pour un de ses clients un Assistant polyvalent (H/F) sur MILLERY (69).

Vos missions seront les suivantes :

- Assure l'accueil téléphonique et physique des visiteurs,

- Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,

- Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,

- Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),

- Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique...),

- Dépose le courrier à la poste,

- Assure la sauvegarde informatique.

- Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales...)

- Assure la constitution des dossiers administratifs, de candidature...

- Etablit les demandes de cautions bancaires,

- Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),

- Gère les déclarations de sinistre,

- Assure le classement et l'archivage des dossiers et courriers.

- Saisit les écritures sur le logiciel de comptabilité,

- Tient les comptes de groupement et établit les lettres d'éclatement,

- Etablit l'échéancier clients,

- Relance les clients en retard de règlement,

- Demande et suit les mainlevées de cautions,

- Saisit les écritures,

- Contrôle les comptes (clients, fournisseurs),

- Formalise les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs,

- Saisit les factures fournisseurs dans le « chrono »,

- Rapproche les factures fournisseurs aux bons de commande,

- Dispatche les factures pour visa et bon à payer,

- Etablit les demandes d'avoir aux fournisseurs,

- Renseigne les fournisseurs sur le traitement de leur facture et la date de règlement prévue lors des relances,

- Saisie des écritures de stock (EPI),

- Gère le poste carburant (affecte les charges carburant à chaque véhicule),

- Comptabilise les notes de frais,

- Etablit les règlements fournisseurs,

- Vérifie la conformité réglementaire des sous-traitants et fournisseurs.

- Prépare la réunion de facturation mensuelle,

- Etablit et envoie les factures clients,

- Met à jour les en-cours et clôture les chantiers,

- Renseigne le tableau de suivi de la production mensuelle,

- Suit les factures à établir.

- Vérifie le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,

- Gère des stocks (EPI, consommation carburant, et consommables du quotidien de l'entreprise) et effectue des commandes.

- Tient à jour et suit les tableaux de bord d'activité de gestion, du stock, de facturation clients et fournisseurs.

- Applique et veille au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,

- Tient à jour le planning d'activités,

- Edite et Enregistre les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés sur site suivant les directives,

- Rempli les bordereaux de suivi de déchet.

Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent.

Vous disposez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste d'assistant polyvalent

Formation en gestion, comptabilité de niveau Bac +2 et ayant une appétence dans le domaine du BTP ou exploitation de carrière de granulats.

Vous avez un Permis B

Contrat : CDI

Horaire de travail : 39 heures hebdomadaires (35 heures + 4 heures supplémentaires) de 7h15 à 12h et 12h45 à 16h15

Rémunération : : Entre 2 150 € et 2400€ brut / mois selon profil (+ 13ème mois).

Vous êtes disponible et motivé, n'hésitez pas à m'envoyer votre CV.

Ref : tdqsw4ykue