Responsable AdministratifTive et Financier H/F - Croix Rouge Insertion

Sous l'autorité du Directeur d'Établissement, vous travaillerez en binôme avec une assistante administrative RH et vous aurez en charge la gestion comptable et financière de l'établissement Capdife, composé de 18 salariés permanents et de 70 salariés en transition professionnelle :
Assurer la gestion financière de l'établissement
- Établissement de la construction budgétaire
- Suivre le budget (atterrissage, suivi des conventions et du CA, optimisation des charges)
- Gérer et suivre le FSE+
- S'assurer de l'optimisation de l'obtention des financements FSE+ pour l'année.
- Mettre en place les procédures financières et comptables permettant d'atteindre l'objectif.
- Établir les bilans financiers annuels de nos actions pour nos financeurs
- Élaborer, actualiser et suivre le plan de trésorerie annuel
- Gérer la relation avec les fournisseurs (suivi des factures, paiements)
- Gérer la relation avec les clients (établissement des devis et des factures, suivi des encaissements)
- Suivre le compte bancaire de l'établissement
- Saisir et suivre des dossiers de formation jusqu'à leur solde
- Saisir et suivre des heures de formations sur Digiforma
- Répondre aux demandes des financeurs et autres (Collectif iae 34, Coorace Occitanie, enquêtes France Travail.)
- Réponses AAP et soutien aux équipes
- Gérer l'extranet IAE (déclarations ASP, éditions bilans.)
Assurer la mission de comptabilité
- Tenir et saisir la comptabilité générale, auxiliaire (clients/fournisseurs.) et analytique de l'établissement
- Veiller à la bonne application des procédures comptables et financières
- Établir les rapports financiers mensuels (TDB)
- Préparer les documents et les justificatifs en vue de l'arrêté des comptes (Bilan, Compte de résultat.)
- Gérer le lien avec les experts comptables, les Commissaires aux Comptes, et le responsable comptable national
- Récupérer et contrôler les caisses mensuelles
- Encaissement des caisses et des remises de chèques
- Elaboration et contrôle des tableaux de CA avec la compta
- Mise à jour des tableaux de production maraîchère
Assurer le management de l'équipe administrative
- Piloter les processus administratifs et optimiser les procédures
- Superviser les missions du personnel administratif (récolte éléments variables de paie, DPAE, contrat de travail et récupération en cas d'absence ou de congés)
- Définir une organisation administrative permettant de sécuriser les financements FSE+
- Gestion de la flotte automobile (assurance véhicule, déclaration sinistre.)
- Gestion parc Vinci (commande télépéage, déclaration vol.)
- Commandes cartes carburants, vol, perte.
- Gestion des adresses mails (création, transfert, ajout équipe, résiliation)
- Gestion téléphonique (commande sim, résiliation.)
- Commandes téléphone, ordinateur et autre fournitures

Profil recherché :
Titulaire d'une formation supérieure en comptabilité (niveau Bac +5), vous maîtrisez les principes, règles et méthodes comptables des entreprises et associations et bénéficiez d'une solide expérience en tant que responsable comptable et/ou responsable administratif et financier.
Conditions du poste
- CDD de remplacement à temps plein (congé maternité);
- A pourvoir dès le 1er juillet 2025;
- Statut cadre;
- Convention au forfait jours (213 jours par an) ;
- Lieu de travail : Clermont l'Hérault (34);
- Salaire : emploi repère RAF niveau C.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Fiscalité, Superviser la gestion financière, Élaborer, suivre et piloter un budget

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Aide par le travail