Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Bosselec

Missions attribuées
- Accueil et orientation des personnes physiquement et téléphoniquement
- Création des plannings d'interventions
- Vérification et validation des factures
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Office 365)
- Compétences rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Rigueur et sens de l'organisation
- Création des devis et factures

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Français exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.