Gestionnaire de Scolarité Réf. Rpsi21 H/F - Sorbonne Universite

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M?.Au sein de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :

Fonctions : Gestionnaire de scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 2 mois.
Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2025.

Mission :
Le ou la vacataire du service de la scolarité est chargé-e d'apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d'année.

Activités principales :
Placées sous l'autorité d'un responsable, elles porteront principalement sur :
- Le traitement des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
- Le classement et l'archivage de documents et dossiers
- L'accueil physique du public
- L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
- La recherche d'informations
- Le soutien logistique
- Les opérations d'encaissement des frais d'inscription

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel, Avoir le sens du service public, Faciliter les démarches des étudiants,Trier, hiérarchiser et classer les informations, Avoir une bonne expression orale, Esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité, Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, Avoir des qualités relationnelles, écoute

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.