Secrétaire H/F - Ligue Havraise - Mas le Manoir

Missions générales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public interne ou externe à l'établissement
- Assurer le secrétariat de l'établissement, mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord
- Assurer la gestion administrative des résidents
- Assurer la gestion de la facturation mensuelle des résidents
- Participer à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
- Transmettre les informations utiles concernant les activités et les résidents
- Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
- Participer à la structuration et à la diffusion des informations internes (supports, affichages, coordination des
réunions d'information)
- Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles
- Saisir les sorties résidents dans IMAGO DU
- Commander les repas

Profil recherché :
- Diplôme Bac +2 en gestion administrative (UT GEA, BTS assistant manager...)
- Connaissance du secteur médico-social appréciée
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU et PROGIDOC serait un plus

Poste à pourvoir :
- CDD 4 mois
- Poste à pourvoir maintenant
- Rémunération selon la CCN 1966

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.