Assistant Administratif - Assistante Administrative Technique H/F - Ecogam

SARL ECOGAM, cabinet de maîtrise d'oeuvre, propose un poste en CDI d'Assistant Administratif Technique (H/F), au sein d'une équipe jeune et dynamique basée à Bourg St Maurice.
La société à taille humaine intervient en tant que maîtrise d'oeuvre et/ou contractant général sur des projets haut de gamme situés principalement en Haute Tarentaise. Elle a pour activité principale : le suivi (technique et financier), l'encadrement et la coordination des travaux en neuf ou en rénovation.

En collaboration avec la direction, l'équipe d'étude et chefs de projet travaux, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative et suivi des dossiers, sous les consignes des responsables travaux :
- Rédaction de compte rendu de chantiers
- Etablissement de bon de paiement (circuit validation des factures)
- Consultation et relances d'entreprises
- Rédaction de contrats (marché de travaux, Ordre de Service)
- Gestion administrative de chantier (contrat eau, électricité, bennes déchets...)
- Classement et archivage

Organisation et Logistique :
- Gestion des besoins courants du bureau (courrier, commande fournitures)
- Gestion de divers contrats (téléphonie, internet, licences.) et des besoins sur le parc informatique
- Gestion et suivi de commandes liées aux chantiers

Nous recherchons un profil polyvalent ayant une bonne capacité d'adaptation, possédant une aisance rédactionnelle et relationnelle. Les missions peuvent être évolutives selon les compétences du candidat.
Travail en semaine, base 35h ou 37h30
Avantages : carte Tickets restaurant, PEE, Chèque cadeau Noël, Mutuelle
Déplacement occasionnel.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Aisance rédactionnelle et relationnelle, Suivre les directives données, Organiser son travail selon les priorités

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.