Directeur Adjoint - Directrice Adjointe d'Accueil de Loisirs sans Hébergement H/F - Cc Vaison Ventoux

Dans le cadre de son centre de loisirs (230 enfants) et de son accueil périscolaire (environ 600 enfants), sous l'autorité de la Directrice de l'établissement, vous serez amené à effectuer les missions suivantes :

Management des équipes (35 agents permanents + 40 saisonniers juillet/août)
Encadrement et coordination de l'équipe
Gestion des différentes situations et notamment des conflits
Présence actives aux différentes réunions (supervision, préparation)
Proposer des formations aux agents et faire le suivi
Repérer et identifier les besoins et attentes de l'équipe
Veiller au bien-être et à la sécurité de l'ensemble de l'équipe
Mise en place d'outil pour l'accompagnement et le suivi
Proposer des temps de cohésions
Mettre en place une réunion pédagogique annuelle adaptée à leur besoin

Gestion Administrative
Accompagnement et suivi des stagiaires
Co-organisation des réunions de préparation des vacances scolaires et des temps périscolaires
Gestion du portail famille
Co-élaboration des plannings d'équipe, des congés et des réunions annuelles
Mise à jour annuelle du projet pédagogique en impliquant l'équipe et veiller à ce qu'il soit respecté
Déclarer les heures de travail des agents pour les salaires en l'absence de la directrice
Mise à jour des fiches de poste et réalisation des entretiens professionnels
Déclaration SDJES aux différentes périodes
Mettre à jour les différents protocoles et les transmettre à l'ensemble de l'équipe
Programmer les exercices d'évacuation (incendie et intrusion)
Gestion du standard téléphonique et des mails
Commande des repas et organisation des livraisons
Préparation et participation aux commissions jeunesse
Temps de rencontres avec les différents partenaires (CAF, MSA, associations, écoles.)
Participation à l'élaboration du PEDT
Mise en place de séjour et d'activités accessoires
Encaissement des factures
Sous régisseur : gestion et suivi de la régie d'avance
Présence actives aux différentes réunions : enfance jeunesses, Pause, chef de service

Lien avec les enfants et les familles
- Accueil des parents et des enfants et participation aux séjours organisés
- Encadrement des enfants sur le terrain en fonction des besoins
- Remplacement sur des temps périscolaires et extra scolaires
- Repérer les enfants en difficultés et/ou ne respectant pas le règlement intérieur, rencontre avec les parents si nécessaire
- Rencontre des familles et aide à l'ouverture du portail famille
- Accompagnement des familles dans le cadre de Pause (temps d'échanges avec une psychologue)
- Mettre en place des temps de partage avec les familles (café/parents, fête de fin d'année, spectacles.)
- Être garant de la sécurité physique morale et affective des enfants

Sécurité
- Garantir les normes d'hygiène et de sécurité
- Responsable assistant sanitaire : gestion du stock de l'infirmerie / vérification des dates de péremption et rangement / gestion et suivi des enfants qui ont un PAI / formation du PSC1 valide / rédaction des différents documents liés à l'organisation de l'infirmerie et du suivi des enfants : feuille des observations particulières, registre infirmerie, contenu des trousses à pharmacie et conduites à tenir selon les situations / vérification des trousses à pharmacie / être à l'écoute pour veiller au bien-être des enfants et prévention des risques

Autres missions diverses
- Conduite du minibus en fonction des besoins
- Participation aux différentes journées organisées par la communauté de commune (journée parentalité.)
- Participation à des manifestations exceptionnelles, de type animation de ville, organisés par la communauté de communes Vaison Ventoux
- Possibilité de travailler les jours de grèves pour accueillir les enfants dont les écoles sont fermées

PROFIL :
Animateur diplômé BPJEPS loisirs tous publics
RIFSEEP, part. complémentaire santé/prévoyance, CNAS
Contrat de remplacement

Experience : 12 Mois

Compétences : Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs, Expliquer et faire respecter les règles et procédures, Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants, Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.