Assistant de Direction - Office Manager H/F - Eos Technologie

Disponibilité : 01/09/2025

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), pour accompagner la Direction des Opérations dans la gestion quotidienne de l'entreprise.

Missions principales
- Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique
- Réception, tri et distribution du courrier
- Organisation logistique des déplacements (réservations, hôtels, transports.)
- Supervision des prestataires extérieurs (assurance, entretien, sécurité incendie, blanchisserie.)
- Rédaction de courriers, notes internes, présentations, supports de communication
- Tenue et mise à jour des registres et dossiers administratifs
- Approvisionnement en fournitures et consommables pour les bureaux
- Participation à l'organisation de salons, réceptions, visites officielles et événements internes

Support RH (en lien avec la Direction)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (on-boarding)
- Déclarations aux organismes (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
- Suivi du plan de formation, montage des dossiers auprès de l'OPCO
- Appui dans le cadre du processus de recrutement (pré-qualification, diffusion offres.)

Compétences requises

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office)
- Bonne maîtrise du français et de l'orthographe
- Capacités d'organisation, de synthèse et de rigueur
- Capacité à rendre compte et à anticiper les besoins
- Anglais courant (niveau B2)
- Une connaissance de la convention collective de la métallurgie serait un plus.

Savoir-être :
- Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique
- Autonomie et force de proposition
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité

Nous ne recherchons pas un profil « couteau suisse » : motivation, curiosité et capacité à progresser sont les critères les plus importants à nos yeux. Une première expérience professionnelle est requise.

Ce que nous proposons :
- CDI à temps plein (35h/ semaine)
- Mutuelle et prévoyance 100 % prises en charge
- Tickets restaurant
- Environnement stimulant, à taille humaine, sur un site stratégique

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez une équipe engagée et contribuez à des projets d'envergure dans un secteur passionnant.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Construction aéronautique et spatiale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.