Agent Chargé de la Coordination et du Suivi des Migrants H/F - Prefecture de Departement Loiret

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l'accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, en tant que "Agent/e chargé/e de la coordination et du suivi des actions de mises à l'abri et d'évaluation des migrants. Participation à la lutte contre la fraude et soutien à l'assistant de direction", vos missions principales sont les suivantes :

- Informer les personnes accueillies sur leurs droits notamment à solliciter l'asile ou le séjour en France, en lien avec l'office français de l'immigration et de l'intégration,
- Réaliser un examen de premier niveau de la situation administrative des personnes mises à l'abri au regard des documents détenus et des vérifications biométriques,
- Remettre les formulaires et documents nécessaires à l'exercice des droits,
- Préparer l'accueil des demandeurs pour leur rendez-vous en préfecture en vue de réaliser leurs démarches administratives,
- Veiller à la mise à jour régulière des situations administratives des personnes accueillies,
- Coordonner et suivre les orientations des personnes accueillies dans les hébergements adaptés,
- Assurer le suivi statistique des cohortes et rendre compte des actions mises en oeuvre
- Assurer les missions résiduelles en matière de naturalisation
- Participer à la lutte contre la fraude
- Soutenir l'assistant de direction dans ses missions

Les missions seront réalisées en application et dans le respect du plan de lutte contre la fraude interne et du référentiel Quali-ATE.

Le poste est à pourvoir le 1er Juillet.

Qualités requises :
- Adaptation / savoir communiquer / autonomie / capacité d'initiative / rigueur / méthode / appliquer la réglementation.

Connaissances/compétences requises :
- Connaissance de l'administration / maîtrise suite office / maîtrise de l'anglais / compétences juridiques

Experience : 1 An(s) - Assistanat de direction/en juridique

Compétences : Utilisation de logiciels spécialisés, Bureautique et outils collaboratifs, Environnement administratif, institutionnel et politique, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.