Conducteur de Véhicule - Agent de Maintenance Polyvalent H/F - Prefecture de Departement Bas-Rhin

L'équipe des conducteurs du bureau du cabinet a en charge les déplacements des membres du corps préfectoral (préfet, préfète déléguée, secrétaire général, secrétaire général adjoint, directrice de cabinet, secrétaire général pour les affaires régionales et européennes, autres sous-préfets le cas échéant) et d'autres autorités (sur demande de la hiérarchie). L'équipe des conducteurs assure aussi les déplacements officiels des membres du Gouvernement dans le Bas-Rhin. Les conducteurs participent également au suivi de la flotte de véhicule et aux activités du garage. Ils sont sous l'autorité direct du chef du bureau du cabinet.

Le conducteur polyvalent est chargé de :

- Conduire les membres du corps préfectoral (et autres autorités sur demande) dans leurs déplacements ;
- Conduire en cortège dans le cadre de voyages officiels de membres du Gouvernement ;
- Assurer les opérations d'entretien courant des véhicules et de leurs équipements, notamment garantir la propreté et assurer le nettoyage des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral
- Préparer, organiser et se répartir les missions conformément aux procédures ;
- Suivre les consommations des véhicules et les achats pour le garage ;
- Participer à la gestion du garage (demande de devis, actualisation des documents de suivi de la flotte de véhicule de la préfecture, suivi des inventaire et proposition d'achat pour le garage) ;
- Si nécessaire, participation à d'autres missions relevant du bureau du cabinet. A cet égard, polyvalence et capacité d'adaptation sont attendues.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Permis B et aptitude à la conduite obligatoire
- Strict respect du code de la route
- Confidentialité, discrétion et loyauté
- Réactivité et disponibilité
- Astreintes (une semaine sur quatre)
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens du compte rendu

- Activités du service

Le bureau du cabinet est en charge des affaires réservées, du protocole et est l'autorité d'emploi des conducteurs. Il assure l'organisation des déplacements officiels et est en charge des prévisions électorales et de la remontée des résultats des scrutins au ministère de l'Intérieur. Il instruit les dossiers de distinctions honorifiques et traite les interventions d'élus ou de particuliers. Il inclue également le suivi des cultes. Ces activités sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.

- Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau du cabinet
Cheffe adjointe du bureau du cabinet

- Liaisons fonctionnelles

Ensemble des membres du corps préfectoral, secrétariat général commun départemental (service immobilier), communication, personnel de résidence de l'hôtel préfectoral, service du secrétariat général,, forces de sécurité intérieure, tous services de l'État et de ses partenaires, élus et représentants des cultes, ministères.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Cabinet du Préfet de la région Grand Est, Préfet de la zone de défense et de sécurité Est, Préfet du Bas-Rhin
Bureau du Cabinet
Hôtel du Préfet, place du Petit Broglie, 67073 Strasbourg

Experience : 24 Mois

Compétences : Adapter la conduite selon les conditions météorologiques et routières, Assurer la maintenance de premier niveau du véhicule, Gérer les documents administratifs nécessaires, Maintenir la propreté du véhicule

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.