Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Bat'ir

BAT'IR est une société de construction et de rénovation spécialisée dans la maçonnerie.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). Vous jouerez un rôle clé car vous accompagnerez les gérants dans la gestion administrative de la société.

Le poste est à pourvoir pour la fin du mois de juin.

Au sein d'une petite équipe dynamique vous aurez pour missions :

- De gérer la facturation et d'envoyer les données mensuellement au cabinet comptable,
- De suivre les emplois du temps des collaborateurs afin d'envoyer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie,
- De gérer le courrier ainsi que la boîte mail,
- De tenir et d'améliorer si besoin un tableau de bord de coûts des chantiers et de situation financière,
- De terminer la création d'un dossier de certification,
- D'assister les gérants dans les tâches administratives.

Parlons un peu de vous :

- Vous avez au minimum une première expérience réussie dans l'assistanat ou le secrétariat.
- Vous savez faire preuve d'une grande autonomie et vous êtes réactif(ve).
- Vous maîtrisez impérativement le Pack Office notamment : Outlook, Excel et Word.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et avez de bonnes capacités de communication.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement de travail convivial,
- Horaires de travail flexibles.

Experience : 1 An(s)

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.