Office Manager - Cabinet d'Expertise Comptable H/F - Faciliorem Audit et Expertise

Office Manager - Cabinet d'Expertise Comptable H/F

Vos Missions principales :
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Superviser la gestion quotidienne du cabinet : accueil, courrier, fournitures, agenda commun
- Gérer la relation avec les prestataires (maintenance, informatique, télécoms, sécurité)
- Suivre les contrats administratifs (bail, assurances, abonnements)

2. Support RH & suivi des collaborateurs
- Assurer la gestion administrative du personnel : congés, absences, arrêts, mutuelle, médecine du travail
- Préparer les éléments variables de paie pour transmission au cabinet social ou au prestataire
- Organiser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs (matériel, outils, intégration, livret d'accueil)
- Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de suivi RH (absences, formations, entretiens)
- Coordonner les entretiens annuels, professionnels et les actions de formation

3. Animation de la vie du cabinet
- Participer activement à la cohésion d'équipe : organisation des événements internes (déjeuners, afterworks, séminaires, anniversaires.)
- Être force de proposition pour renforcer la culture d'entreprise, le bien-être au travail et la communication interne
- Suivre les actions RSE et qualité de vie au travail si elles existent

4. Support comptable et gestion
- Suivre les règlements fournisseurs, relances clients et saisies de pièces simples
- Tenir à jour les tableaux de trésorerie et budgets internes
- Gérer les notes de frais et justificatifs
- Collaborer avec l'expert-comptable pour les clôtures et reportings internes

5. Coordination interne & appui à la direction
- Assurer la circulation fluide de l'information entre les associés, les équipes et les prestataires
- Mettre en place ou suivre les procédures internes (archivage, outils numériques, checklists)
- Filtrer les appels ou demandes stratégiques
- Réaliser des tableaux de bord ou documents ponctuels pour les associés

Le Profil recherché :
Formation :
- Minimum Bac +2 en gestion, administration, RH ou assistanat de direction

Expérience :
- Expérience confirmée (3 ans min.) dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'expertise comptable, d'avocats ou de conseil

Soft skills :
- Sens de la discrétion, de la confidentialité et de l'organisation
- Autonomie, polyvalence et rigueur
- Excellent relationnel et sens du service
- Proactivité et esprit d'initiative

Statut : Agent de maîtrise ou cadre, selon profil
Rattachement hiérarchique : Expert-comptable associé
Rémunération : À définir selon profil et expérience.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Animer, coordonner une équipe, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser et contrôler un approvisionnement, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Piloter une activité, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Connaissances de base en comptabilité, paie et RH, Maîtrise outils collaboratifs,Maîtrise Pack Office,Maîtrise de la communication écrite et orale

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.