Assistant Administratif H/F - Chambre Dep Agriculture Alpes Maritimes

Chambre d agriculture des Alpes Maritimes
chambre consulaire du monde agricole- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein
- Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes
- Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Poste
La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises).

Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité.
Détail des missions :
- Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service
- Comprendre sa situation et son besoin
- Prendre en charge la demande de réalisation des formalités
- Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise
- D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées

Titulaire d'un Bac +2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions juridiques, sociales et fiscales. Elles pourront être développées par la suite grâce à votre envie et votre capacité à apprendre.

Votre sens du relationnel, de la diplomatie ainsi que vos qualités humaines sont vos atouts pour réussir sur ce poste en contact permanent avec des exploitants agricoles et les autres services de la Chambre d'Agriculture.

Sensible à la qualité du service fourni, vous analysez et comprenez avec facilité les enjeux des exploitants agricoles afin de les accompagner au mieux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre autonomie pour réaliser avec efficacité les missions qui vous sont confiées.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et une adaptabilité aux logiciels spécifiques sera nécessaire.

Modalités du poste
- Temps complet : 39 heures
- Poste soumis au statut consulaire au bout d'1 an d'exercice
- Jours de congés + RTT
- Poste basé à Nice (06)

Rémunération
- Rémunération selon Convention d'Etablissement + TR

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.