Assistant Administratif H/F - SSC

Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)
Transmettre les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte de l'entreprise et de deux conducteurs de travaux.
Gestion des appels d'offres.
Gestion du personnel (création des dossiers d'entrée, DPAE, visite médicale...)

35h réparties le lundi mardi jeudi 8h-12h et 13h30-18h00, le mercredi 8h-13h et le vendredi 8h00-12h30
Expériences souhaitées dans le bâtiment.

Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauches durables à terme

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance milieu BTP, Notions comptabilité de base (devis)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.