Assistant Administratif - Assistante Administrative 1838948 H/F - Afpa Entreprises

À PROPOS DE L'AFPA
Avec 113 500 personnes formées en 2019, dont 72 000 demandeurs d'emploi et 41 500 salariés, l'Afpa est un opérateur majeur de la formation professionnelle en France. Elle accompagne les demandeurs d'emploi et les salariés, depuis plus de 65 ans, de la formation à l'emploi : insertion, reconversion, professionnalisation.Le centre Afpa du Mans recherche, pour une société partenaire, un/une Assistant administratif dans le cadre d'une formation en alternance.

Missions :
- Gestion sociale : gestion administrative des réclamations sociales, accueil physique et téléphonique des locataires, relations avec les partenaires et associations

- Moyens généraux : administratif, suivi des moyens généraux (commandes, relations fournisseurs), gestion des événements et déplacements

- Commercial : accueil physique et téléphonique des clients et demandeurs de logement, orienter le client vers le bon interlocuteur, gestion administrative des demandes de logement et renouvellement

- Mise en location : accompagner nos chargés de mise en location dans le traitement des demandes de nos locataires, bons de commande, suivi de la facturation des travaux. avec possibles déplacements sur le patrimoine

- Exploitation qualité fournisseurs : suivi de facturation, bon de commande, tableau de bord, planning, échanges avec prestataires et locataires, compte-rendu de réunion... avec possibles déplacements sur le patrimoine

Profil recherché :
Etre à l'aise avec le public, impliqué(e), motivé(e), ponctuel(le), rigoureux(se), gagner en autonomie assez rapidement et faire preuve d'initiative.
Etre éligible aux critères du contrat d'apprentissage.

Lieu de formation : centre Afpa du Mans
Lieu de travail : Le Mans

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes