Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectivité Territoriale H/F - Mairie

MAIRIE DE THÔNESLa Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement
Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires.

La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement
Missions principales
Accueil et relation avec les usagers
- Accueil physique et téléphonique des abonnés
- Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.)
- Conseil et orientation des usagers
Gestion administrative du service
- Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage
- Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation
- Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable
- Suivi des demandes et réclamations
- Application de la réglementation en vigueur
Facturation et comptabilité
- Établissement des devis
- Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques)
- Encaissement et suivi des impayés
- Gestion des stocks de fournitures
Profil recherché
Savoir-être
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication
- Réactivité, autonomie et esprit d-initiative
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet)
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Qualités rédactionnelles, sens de l-organisation et esprit de synthèse
- Connaissance des règles de facturation et de la réglementation liée à l-eau et à l-assainissement
Conditions du poste
- Temps de travail : 17h30 par semaine
- Poste basé à Thônes (74)
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service des usagers.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Mairie de Thônes.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.