Agent Administratif - Agente Administrative H/F - R2s Composites

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un Bac Pro ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES.
Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise.

Vos missions incluront notamment :

- L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gestion du courriers entrant et sortant.
- Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures)
- Suivi des dossiers fournisseurs et clients.
- Classement, archivage et organisation des documents administratifs.
- Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences.).

Profil recherché :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe.
Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Définir des besoins en approvisionnement, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Prioriser

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.