Assistant Administratif - Service Urbanisme H/F - Mairie

MAIRIE DE THÔNESDans le cadre du remplacement d'un agent momentanément absent, la commune de Thônes recherche un.e assistant.e administrative pour renforcer son service urbanisme.
Missions principales :
- Enregistrement des certificats d'urbanisme et des déclarations préalables
- Préparation et expédition des arrêtés et certificats d'urbanisme
- Expédition des arrêtés de déclarations préalables
- Gestion de l'affichage légal et des avis de dépôts d'autorisations d'urbanisme
- Classement des retours de la préfecture
- Archivage et recherches dans les archives communales
- Renfort ponctuel au secrétariat des services techniques, selon les besoins
Profil recherché :
- Expérience en administration territoriale ou en urbanisme appréciée
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément
Conditions :
- Contrat de remplacement à durée déterminée
- Temps complet

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Archiver des dossiers et documents de référence, Saisir des documents juridiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.