Assistant Administratif et d'Exploitation H/F - Voyages Castelnau

Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation - Site de Gourdon (46)
Qui sommes-nous ?
Voyages Castelnau, c'est une PME indépendante, familiale et engagée, implantée durablement dans le Lot et la Dordogne. Depuis plusieurs décennies, nous assurons des services de transport scolaire, régulier et occasionnel avec un fort ancrage territorial et des valeurs humaines fortes.
Chez nous, la proximité, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont plus que des mots, ce sont des réalités du quotidien !
Votre rôle
Rattaché(e) à la Responsable de site, vous serez son véritable bras droit pour garantir une exploitation fluide et performante.
Vos principales missions :
Relation client & gestion administrative
- Répondre aux demandes des clients (infos, renseignements.)
- Passer les commandes (atelier, fournitures.) auprès des fournisseurs référencés
- Elaboration des devis et bons de commande,
- Suivre la réception des factures et commandes
Suivi du parc véhicules
- Gérer les contrôles réglementaires (planification, RDV, échéances.)
- Coordonner les interventions avec les prestataires
Support planning
- Participer à la planification des conducteurs, en appui de votre responsable
Et aussi.
- Des missions variées selon les besoins du site
- Réalisation occasionnelle de services scolaires en véhicule léger (VL)
- Formation au permis D possible et prise en charge par l'entreprise
Profil recherché
- Dynamique, impliqué.e et rigoureux.se
- Sens du relationnel et de l'organisation
- À l'aise avec les outils informatiques
- Autonome tout en aimant travailler en équipe
Une première expérience dans le transport ou l'exploitation serait un plus, mais ce qui compte avant tout c'est votre motivation à apprendre et évoluer dans un environnement stimulant.
Ce que nous offrons
- Un CDI dans une entreprise à taille humaine
- 13e mois
- Rémunération selon profil
- Mutuelle avantageuse, avantages sociaux via Réunir Avantages
- Des formations régulières pour assurer la montée en compétence
- Évolution possible vers des responsabilités élargies
- Une formation au permis D pour ceux qui souhaitent s'investir dans la durée
Poste basé à : Gourdon (46)
Prise de poste : dès que possible
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV + lettre de motivation

Experience : 3 Mois - poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs