Secrétaire H/F - Pôle Emploi

Notre établissement de type EHPAD, cherche sa secrétaire d'accueil en CDI à temps partiel. Notre institution a une capacité de 24 lits, c'est une petite unité de vie qui se réorganise autour de sa Direction et de son pole santé.
Le projet d'établissement est en cours d'élaboration et vous y participerez.
Ce poste peut-être accompagné par une formation auprès de France Travail (POI) afin de compléter les compétences manquantes et d'assurer ainsi une prise de poste optimale. Ce poste pourrait convenir à un salarié en fin de carrière.
L'environnement de travail reste très familial de part la "petitesse" de la structure et par la présence de la communauté religieuse, ou les Soeurs gravitent dans l'institution.
Les Horaires sont à définir avec la Direction et l'organisation souhaitée.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Comptabilité générale, Modalités d'accueil, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.