Chef de Projet Organisation - CDI - Smabtp Paris H/F - SMABTP

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers.

Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles.

SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé...) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires.

Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire.

En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives.

Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et contribueront à la transformation du monde de l'assurance.Nous recherchons un chef de projet organisationnel hautement qualifié et expérimenté pour rejoindre notre équipe à Paris.

Gestion de projets d'aménagement des locaux d'exploitation
- Prendre en charge les projets d'aménagement des locaux d'exploitation du groupe (installation dans de nouveaux locaux, rénovation de locaux, extension...)
- Analyser l'organisation existante et les besoins des clients internes
- Participer à la réalisation des cahiers des charges
- Etablir et adapter les plans des locaux d'exploitation
- Réaliser les appels à devis ou appels d'offres nécessaires, analyse et propose la meilleure solution
- Estimer les budgets et suivre les dépenses de ces projets
- Coordonner, suivre et contrôler la réalisation des travaux
- Réceptionner les travaux jusqu'à la levée des réserves et suivre les GPA jusqu'à leurs levées

Maintenance et entretien des immeubles

Sur son périmètre d'activités :
- Participer à la négociation et au pilotage des contrats de prestation
- Estimer et suivre les budgets de fonctionnement
- Gérer et suivre les prestataires assurant la gestion des sites d'exploitation : services techniques, entretien, sécurité, espace vert, contrôles réglementaires...
- Gérer et superviser les commandes, les bons de livraison et les factures
- Concevoir, participer aux cahiers des charges et appels d'offres de son domaine d'expertise
- Récolter les besoins utilisateurs, proposer et justifier les travaux « lourds » à réaliser en vue de l'établissement des budgets d'investissement annuels
- Planifier et fait réaliser les travaux d'investissement annuels par les prestataires

Vous justifiez d'au moins cinq ans d'expérience dans la gestion de projets, avec une expérience confirmée dans la réalisation de projets organisationnels complexes.

Vous avez de l'expérience en gestion du changement organisationnel et de l'amélioration des processus opérationnels.

Vous possédez de solide connaissance des méthodologies de gestion de projet ainsi que d'excellentes compétences techniques CFO / CFA, CVC et en matière de gestion des parties prenantes et de communication.

Vous avez la connaissance des différents textes réglementaires concernant la sécurité incendie (arrêté du 25 juin 80, IGH installations classées...).

Vous êtes doté d'une capacité avérée à évaluer et à atténuer les risques liés au projet et des capacités avancées de résolution de problèmes et de prise de décisions.

La maîtrise du logiciel d'architecture (AutoCAD) serait un plus.

A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.