Assistant en Partenariats et Valorisation de la Recherche H/F - CNRS

Mission 1 : assister les responsables dans la définition et la mise en oeuvre de la stratégie des Partenariats de Recherche

Mission 2 : assurer la gestion administrative des initiatives, projets et programmes issus des partenariats construits autour de la valorisation de la recherche américaniste en France

Activités
Activités Mission 1 :
- Organiser une base de données pour effectuer le suivi des projets : établir des tableaux de bord et proposer des outils et des indicateurs pertinents
- Instruire les dossiers administratifs et techniques des dossiers de partenariats de recherche en lien avec les responsables et, le cas échéant, l'équipe du service Partenariats et valorisation de la DR5 : demande de financements, accords de coopération, etc.
- Assurer la gestion administrative des relations entre le GIS IdA et les différents partenaires
- Entretenir des réseaux de relations internes et externes (ambassades, acteurs du territoire Paris-Aubervilliers, acteurs culturels, etc.) pour aider les responsables à entretenir et réorienter les partenariats, ainsi qu'à mener des activités de veille pour des collaborations ponctuelles ou demandes de financements
- Organiser les réunions de la commission Partenariats avec le responsable adjoint et informer les responsables et le Bureau de l'IdA sur les pistes de coopération pour financer ou valoriser la recherche américaniste.
- Assister les responsables dans la gestion de certains dossiers ponctuels en lien avec le Campus Condorcet et l'Agence française de développement

Activités Mission 2 :
- Piloter le suivi, la justification et le reporting des différents projets mis en oeuvre
- Gérer l'organisation, la promotion et la diffusion des événements propres de l'IdA (Congrès biennal de l'IdA) en lien avec l'équipe administrative et les comités scientifique et d'organisation ad hoc
- Coordonner l'organisation, la promotion et la diffusion des événements issus de partenariats (séminaire IdA-ENS, activités IdA-IRSEM, mobilités IdA-ULB, Festival de cinéma documentaire et autres événements ponctuels)
- Valoriser les activités de l'IdA en lien avec la personne responsable de la communication et l'équipe administrative (en particulier via les réseaux sociaux)

Compétences
Connaissances générales des aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche Méthodologie et conduite de projets
Réaliser des synthèses, des rapports et alimenter les bases de données Concevoir des tableaux de bord
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Sens de l'organisation et réactivité
Sens relationnel (travailler en réseau avec des interlocuteurs internes et externes) Sens de la confidentialité
Savoir gérer des projets. Connaissance du milieu universitaire français ou des Amériques appréciée. Excellentes qualités rédactionnelles. Ouverture d'esprit et polyvalence. Goût pour le travail en équipe (communication et partage de l'information). Sens de l'organisation et de la rigueur.

Compétences linguistiques requises : langue anglaise et espagnole B1

Contexte de travail


L'Institut des Amériques est un groupement d'intérêt scientifique (GIS) porté par l'université Sorbonne Nouvelle Paris 3 et le CNRS, qui fédère les études françaises sur le continent américain en sciences humaines et sociales. Son organisation en réseau lui permet d'associer enseignants, chercheurs, professionnels de l'information scientifique, partenaires non universitaires issus de milieux économiques, politiques et médiatiques. L'institut rassemble à ce jour une soixantaine d'établissements français d'enseignement supérieur et de recherche. Il valorise différentes approches scientifiques dans une optique comparatiste, transaméricaine et transdisciplinaire, contribuant ainsi à l'émergence de nouvelles problématiques et à l'affirmation de l'excellence française de la recherche et de l'enseignement supérieur. L'équipe administrative, constituée de sept personnes, assiste Bureau, pôles régionaux, commissions du Conseil scientifique et pôles internationaux dans leurs différents projets.

Interlocuteurs : la responsable administrative et son adjoint chargé de la coopération internationale
Interlocuteurs privilégiés fonctionnels : la Secrétaire générale, la commission partenariats, les membres des comités scientifique et d'organisation des événements et les membres de l'équipe administrative de l'IdA