Alternance Assis Admin Commercial H/F - ESUP Paris - Rue Linois

Nous recherchons pour notre client basé à BEZONS un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dans le cadre d'une alternance pour un BTS GPME.- Gestion des bons de commandes fournisseurs, contrôler la validité des informations y figurant, précision sur les délais des commandes. Peux être amené à négocier également si nécessaire.
- Gestion des bons de réceptions fournisseurs, vérification marchandise (aide du responsable de cours)
- Gestion des stocks : vérification du niveau des stocks pour passation des commandes si nécessaire, surveiller niveau de stocks pour l'approvisionnement
- Inventaire physique des stocks : Mise en place d'un inventaire tournant, préparation des inventaires de 31 Décembre (Beausoleil et Coste) et 31 Mars : étiquetage des palettes stock avec désignation et ean, vérification et élaboration d'un tableau Excel des marchandises facturées non enlevées + étiquetage)
- Gérer les relations téléphoniques avec les clients si les commerciaux sont tous occupés et orienter vers les personnes compétentes ou prendre les messages
- Prise appels téléphoniques, prise de commandes, conseils techniques
- Assurer la bonne diffusion des documents commerciaux auprès de la direction et de l'équipe commerciale
- Faire repréciser au client les informations absentes, incomplètes, non compréhensibles, sur les bons de commandes, devis et factures.
- Gestion des ventes web -Répondre aux demandes de documentations et gérer l'envoi des échantillons aux clients, sur demande internet ou sur demande des commerciaux
- Gérer la fin de mois
- Gestion les demandes par la direction et les commerciaux sur la création des fournisseurs et des articles dans scienergie
- Gestion de la caisse
- Impression des factures clients et envoi
- Gestion du décompte fournisseur
- Rapprochement BR/Factures avec contrôle prix/quantité puis intégration sur logiciel informatique
- Classement

Maîtrise d'un ERP ou logiciel de gestion commerciale
Bonne organisation
Polyvalence
Rigueur administrative
Connaissances en logistique et supply chain
Sens du service client