Gestionnaire des Carrières H/F - Cdg41

Descriptif de l'emploi Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Loir-et-Cher, composé de 34 agents et basé à La Chaussée Saint Victor, proche de l'autoroute A10 dans le bassin d'emploi du blaisois, recrute son/sa futur.e Gestionnaire Carrières.

Rattaché.e au Pôle Conseil et Accompagnement statutaire, composé de 6 agents, le/la gestionnaire carrières accompagne les collectivités et établissements publics affiliés, affectés à son portefeuille, dans la gestion de leurs agents stagiaires, titulaires ou contractuels de droit public.
Missions ou activités Gérer le dossier individuel des agents
- Contrôler et saisir les actes transmis par les collectivités et établissements
- Détecter les anomalies
- Relancer les collectivités
- Classer les actes
- Archiver régulièrement les dossiers clos
- Participer à la mise en oeuvre des procédures collectives d'évaluation

Conseiller les collectivités et établissements affiliés
- Informer et renseigner l'autorité territoriale, le DGS, la RH sur les procédures relatives à la gestion de leurs agents
- Assister les affiliés dans l'élaboration des actes administratifs de gestion RH
- Alerter sur les situations à risque
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des supports d'information et de communication (circulaires, notes, site internet)

Pré-instruire les dossiers de promotion interne
- Vérification des conditions statutaires
- Echanges avec la collectivité ou l'établissement
- Cotation au regard des Lignes Directrices de Gestion Promotion interne
- Préparation des dossiers pour leur étude (anonymisation)
- Rédaction de courriers suite aux dossiers proposés (non recevables, non retenus etc.)
- Préparation des éléments pour la réunion d'étude préalable aux listes d'aptitude : encodage, anonymisation, réalisation du tableau récapitulatif et mise en ligne des éléments.
- Centralisation des différents courriers : contrôle avec tableau d'encodage, copies, scan (non recevables, non reçus, reçus)

Exploiter et optimiser la base de données RH
- S'assurer de la mise à niveau des versions du logiciel RH et de la bonne application des patchs
- Informer les agents du pôle des mises à jour et évolutions
- Gérer en lien avec le prestataire les anomalies
- Réaliser des traitements collectifs
- Recueillir et exploiter des données pour alimenter des études statistiques RH

Veille juridique et statutaire
- S'informer, documenter les évolutions statutaires et RH
- Communiquer au sein du pôle
- Proposer et/ou rédiger des notes, une communication ou des mises à jour

Assurer le rôle de référente archives au sein du pôle
- Réaliser un diagnostic annuel
- Réaliser un rétroplanning de septembre à juin
- Anticiper la rotation des archives
- Organiser la concertation avec le service archives du CDG et les autres référentes de chaque pôle pour les commandes de matériels, demandes de destruction, commande de benne.

Participer aux élections professionnelles (tous les 4 ans)

Conditions d'exercice
- Travail en bureau, sur écran
- Accueil téléphonique
- Accueil physique en collaboration avec la Directrice de pôle
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du pôle
- Télétravail possible
Relations externes
- Relations avec les partenaires extérieurs dans le cadre du traitement des dossiers du personnel (Affiliés, Préfecture, autres CDG.)
- Relations avec le prestataire informatique CIRIL

Profil recherché
- Maitriser le statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maitriser les outils métier informatique et bureautique (Logiciel RH CIRIL)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gérer les carrières

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.