Assistant - Assistante de Direction H/F - Gibert

Entreprise de Couverture Zinguerie basé à Chassieu (69), sur le secteur depuis 1962, entreprise à échelle familiale recherche une assistante de direction.
La personne recrutée réalisera les tâches administratives inhérents aux missions suivantes :
Assister la direction dans la gestion (facturation fournisseurs, comptabilité, suivi client, relation entre les différents partenaires : cabinet comptable, mutuelle, caisse des congés.)
Prise des appels entrants et sortants, accueil passage client.

Travail du Lundi au vendredi,
Durée hebdomadaire de 17h30 à 20h.

Vous avez idéalement 1 an d'expérience dans la fonction ou une fonction similaire ou avez une formation initiale secrétariat assistanat de direction niveau Bac/Bac +2

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité bancaire, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Gestion comptable, Établir des rapports de progression des travaux, Établir un état de rapprochement bancaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.