Secrétaire Administratif de Collectivité Territoriale H/F - Mairie

Sous la supervision du Directeur de cabinet de Monsieur le Maire

Vos missions :
- Vous gérez les appels entrants
- Vous prenez des notes et mettez en forme tout type de rapport et de comptes-rendus.
- Vous organisez le classement et l'archivage des dossiers.
- Vous engagez des dépenses et réalisez le suivi comptable des crédits.
- Vous organisez l'agenda et des demandes de rendez-vous faites aux élus.
- Vous rappelez des informations importantes et transmettez les messages.
- Vous êtes en charge de la gestion des élus
- Vous organisez la transmission des pouvoirs en cas d'absence.
- Vous gérer le fichier des contacts.
- Vous rédigez des délibérations et décisions du cabinet.
- Vous suivez l'actualité et élaborez une revue de presse quotidienne sur les projets saranais et locaux impactant la commune à partir de médias régionaux voire nationaux (presse papier, médias en ligne, radio, chaîne de télévision).
- Vous gérez l'intendance et les fournitures du service. Organisation et Planification :
- Vous organisez et suivez des dossiers « parlons Saran », moment de rencontre des élus avec les habitants.
- Vous transmettez les demandes aux interlocuteurs.
- Vous assurez la préparation et la rédaction des comptes rendus ainsi que leur diffusion.
- Vous supervisez l'organisation des cérémonies officielles, commémorations, événements « Mémoire » et journée de la paix, en lien avec les services municipaux

Votre profil :
- Poste ouvert aux adjoints administratifs territoriaux
- Maîtrise des outils de bureautique (tableur et traitement de texte, messagerie électronique).
- Parfaite connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.

Grande disponibilité en raison d'horaires variables : réunions et présence des élus le soir, week-end et certains jours fériés.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils de bureautique, Bon sens rédactionnelle

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.