Assistant Service Travaux BTP H/F - E.G.A. (Electricite Generale Appliquee)

EGA est une entreprise familiale spécialisée dans le génie électrique, climatique et dans les énergies renouvelables. Nous intervenons principalement dans le secteur tertiaire et industriel.
Les + d'EGA :
- Une entreprise en pleine croissance
- Une polyvalence et expertise de nos salariés
- Formation et évolution de nos salariés

Rejoindre EGA, c'est ainsi rejoindre une entreprise structurée et en constante évolution tout en travaillant avec des équipes à taille humaine.Description du poste
Entreprise du Bâtiment (spécialité Electricité/Plomberie-CVC), nous recherchons un(e) Assistant(e) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle des projets au sein de notre service Travaux.
PME à taille humaine, vous êtes un contact privilégié pour les équipes, les chargés d'affaires, les sous-traitants. Vous serez un véritable soutien et jouerez un rôle clef dans la gestion administrative et le bon déroulement administratif des affaires, en lien avec les autres services. Sous la direction du directeur des Travaux, nous vous proposons un poste varié vous permettant de vous épanouir dans votre fonction.
Vos missions :
- Organisation administrative du service (réunions, planning, passation, exploitation, fin de chantier...)
- Suivi administratif des chantiers (constitution et suivi du dossier administratif du chantier, contrôle, gestion et suivi des documents contractuels, rédaction des PPSPS / plan de prévention.)
- Gestion de la sous-traitance (contrôle des pièces administratives, rédaction et suivi des contrats sous-traitant.)
- Contrôle, saisie et suivi des feuilles d'heures du service Travaux
- Réalisation de la Facturation mensuelle du service Travaux
- Relance clients et suivi des cautions
- Reporting prévisionnel de l'activité Travaux
- Support organisationnel au quotidien des chargés d'Affaires
- Tâches annexes (accueil téléphonique, courriers, comptes-rendus divers, archivage, commandes diverses fournitures et consommables, Mise à jour du site Web, linkedlin...)
Profil :
De niveau Bac +2 à Bac +3 en lien avec le poste. Une expérience au minima de 3 ans dans un poste similaire dans le secteur du BTP.
Vous faites preuve d'organisation, de réactivité, de rigueur. Vous possédez une bonne aisance relationnelle et vous savez travailler en équipe et de manière transverse. Force de proposition, vous êtes autonome dans vos fonctions. Vous savez gérer les priorités et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, power point, optima, etc.).
Vous connaissez les règles en matière de facturation, marchés publics et du secteur du BTP.
Type de poste
CDI temps plein, 35h/semaine, horaire modulable.
Lieu
Corbas (69)
Salaire
A partir de 2 500 €/ mois en fonction du parcours, du profil et de l'expérience
Avantages
- Tickets restaurant
- Salle de sport
- Carte d'avantages sociaux
- Souplesse sur les horaires

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.