Chargé·e de Missions État-Civil et Élections H/F - Mairie

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services vous serez chargé de :

Missions Principales :
Services à la population
- Assurer la mise en oeuvre des activités du service Etat-civil
o Avis de naissance + reconnaissance ; Décès (rédaction des actes et transcription)
o Instruction dossiers de mariage + organisation cérémonie, livret de famille, discours du Maire
o Mentions (actes de notoriété, répertoire civil)
o Légalisation de signature ;
o Instruction et organisation baptême civil ;
o Certificats de vie ;
o Recensement militaire ;
o Copie et demande d'actes d'état civil ;
o Instruction des PACS + signature avec les partenaires ;
o Changement de noms et prénoms ;
o Suivi de la réglementation ;
o Fichier des nouveaux arrivants.

- Cimetières
o Suivi des concessions ;
o Demande d'ouverture des caveaux ;
o Organisation des inhumations / exhumations ;
o Gestion des achats de concessions ;
o Courriers ;
o Suivi de la réglementation.

- Divers
o Organisation cérémonie médaille d'honneur du travail + suivi des demandes ;
o Attestations d'accueil pour les étrangers ;
o Instruction d'ouverture d'un débit de boissons

Assurer la mise en oeuvre des activités du service Elections
o Accueil du public ;
o Tenue des fichiers électoraux ;
o Demande de radiation ;
o Demande d'inscription ;
o Gestion des commissions de contrôle ;
o Constitution des bureaux de vote + organisation matérielle ;
o Préparation matérielle des élections ;
o Communication via divers supports médiatiques ;
o Organisation de la liste préparatoire du Jury d'Assises et envoie des documents au Tribunal Judiciaire ;

Recensement de la Population
o Organiser et suivre le recensement ;
o Recruter, former, accompagner et contrôler le travail des agents recenseurs ;
o Information presse, site internet et par voie d'affichage ;
o Suivre le partenariat avec l'INSEE ;
o Exploiter les résultats de l'enquête.

Experience : 1 An(s) - sur un même poste

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Savoir élaborer des comptes rendus, Savoir organiser une réunion, Maitriser les outils informatiques, Connaitre les statuts de la fonction publique, Entretenir des relations avec les élus et services

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.