Responsable Pole Administratif et Financier H/F - Ioneco

LISTE DES TâcheS
1. Gestion Administrative Générale
Validation administrative complète des marchés (sous-traitants, prestataires divers).
Création, suivi et validation administrative des commandes via l'ERP.
Gestion administrative exhaustive des contrats divers (baux, assurances véhicules, assurances multirisques, abonnements, prestataires récurrents).
Gestion administrative du parc automobile (assurances, contrats, télépéage, entretien).
Interface administrative avec les banques (garanties, gestion des prêts, suivi de trésorerie court terme).

2. Gestion Complète des Frais Généraux & Prestataires
Gestion quotidienne de l'agence (accueil, entretien courant, gestion clés, suivi petits travaux, dépannage).
Coordination et supervision des prestataires liés aux frais généraux (ménage, entretien des locaux, sécurité, fournitures et consommables divers).
Gestion du budget des frais généraux : négociation et suivi des contrats, optimisation des coûts.
Relations régulières et négociations avec le bailleur immobilier (suivi administratif du bail, états des lieux, gestion des éventuels litiges et travaux en lien avec le propriétaire).
Pilotage de la politique achats et optimisation permanente des contrats fournisseurs liés aux frais généraux.

3. Gestion des Ressources Humaines
Administration complète des dossiers salariés (embauche, intégration, gestion quotidienne).
Suivi administratif rigoureux de la paie externalisée (collecte éléments variables, vérification bulletins, déclaration URSSAF).
Gestion administrative des formations et suivi des financements (OPCO-CPF, conventions de formation).
Pilotage administratif du recrutement (annonces, candidatures, entretiens).
Relations administratives avec organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail).
Gestion réglementaire des instances représentatives du personnel (CSE, conformité règlementaire).

4. Contrôle de Gestion & Financier
Élaboration et suivi rigoureux des budgets annuels par chantier (en collaboration avec les responsables techniques).
Reporting financier mensuel et analyses budgétaires via l'ERP.
Validation proactive des factures fournisseurs, suivi des règlements, gestion des litiges éventuels.
Préparation des clôtures comptables annuelles en lien avec l'expert-comptable.
Suivi hebdomadaire de la trésorerie, gestion des flux financiers, optimisation des coûts opérationnels.
Reporting mensuel précis auprès de la direction générale (tableaux de bord, indicateurs financiers).

5. Support à la Direction Générale
Contribution active à la structuration continue des processus internes administratifs et financiers.
Veille juridique et réglementaire proactive (droit social, fiscal, assurances)

CONDITIONS :
Accord de 35H avec une base semaine à 39H et environ 2 Jours de RTT par mois
Chèques déjeuner
Chèques Vacances
CE
Mutuelle qualitative prise en charge à 100% par l'employeur

Experience : 10 An(s)

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité générale, Contrôle de gestion, Droit des sociétés, Droit du travail,Fiscalité, Améliorer des procédures administratives, Assurer la gestion administrative d'une activité, Élaborer des prévisions budgétaires, Élaborer, suivre et piloter un budget, Gérer la trésorerie, le recouvrement, Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne, Présenter un budget, Superviser la gestion financière, Superviser une clôture comptable

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.