Assistant - Assistante de Gestion H/F - ISFAC

Le groupe ISFAC est un réseau d'écoles supérieures spécialisé dans la formation en alternance et la formation continue de Bac à Bac +5 à Poitiers, La Rochelle et Niort. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'apprentissage de qualité pour former les professionnels de demain sur un marché de l'emploi en constante évolution. Avec une histoire riche de plus de 30 années d'expérience, nous sommes fiers de notre engagement envers la formation et la réussite de nos apprenants.

Pour renforcer notre équipe administrative sur notre établissement de La Rochelle (17), nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion.

Localisation : La Rochelle (17)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Poste à pourvoir dès que possible !

Vos missions principales :

En lien étroit avec la direction et les équipes pédagogiques, vous assurerez :

L'accueil physique et téléphonique du public

La gestion administrative de la facturation (entreprises, OPCO.),

L'élaboration et le suivi des contrats d'alternance,

Le suivi des absences et retards des apprenants, en lien avec les référents pédagogiques,

La mise à jour de tableaux de bord et le classement des dossiers administratifs.

Profil recherché :

Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, GPME, ou équivalent),

Une première expérience dans le domaine administratif ou en centre de formation serait un plus,

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),

Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et aisance relationnelle sont essentiels pour réussir dans ce poste.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.