Chargé de Mutation Copropriétés H/F - Ajassocies

Mission : Assister la Responsable du service mutation et les collaborateurs en charge des missions dans les dossiers confiés par les juridictions. Vous aurez notamment pour tâches de :

1- Mutations

- Etablissement des devis de pré-état daté
- Etablissement de pré-états datés et / ou états datés, des certificats de l'article 20-2
- Analyse et compréhension des documents comptables (relevés de compte individuels, grand livres)
- Transmission les documents dit « ALUR »
- Enregistrement et suivi des mutations
- Suivi des règlements des notaires
- Formalités administratives auprès de l'acquéreur (vérification des coordonnées.)
- Former opposition sur les prix de vente

2- Successions

- Enregistrement et suivi des successions
- Formalités administratives auprès des héritiers (vérification des coordonnées.)
- Demande la nomination d'un mandataire commun si besoin

3- Expropriations

- Assister la Responsable dans l'établissement des tableaux d'opposition
- Suivi des expropriations et perception des indemnités

4- Tâches administratives dans le cadre du service mutation :

- Scanner, intégrer et classer les documents dans les dossiers physiques et numériques.
- Apporter des réponses aux mails, courriers et appels téléphoniques des différents intervenants (notaires, copropriétaires, héritiers, partenaires publics.)
- Pré-codification des factures
- Validation des honoraires
- Tenue des tableaux de suivis par collaborateur
- Suivi des temps passés et des honoraires forfaitaires

Profil Recherché :

Vous avez des notions de comptabilité ou de l'expérience en tant que chargé de mutation
Qualités requises : Autonomie, rigueur, bon relationnel, esprit d'équipe, aisance numérique (Office, Outlook, Excel)
Lieu : CRETEIL (94) ou EVRY(91)
Date de prise de poste : immédiate
Rémunération brute annuelle : sur 13 mois, selon profil et expérience

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.