Chargé de Groupes et Evénements H/F - Courtyard Porte de Versailles

Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel.

Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :

- Prendre la gestion des événements (groupes chambres / banquets) une fois le contrat signé ;

- Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ;

- Préparer et réaliser les visites sur site avec les clients et/ou agences ;

- Assurer la préparation des événements selon les besoins identifiés avec les clients ;

- Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ;

- Assurer le bon déroulement des événements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ;

- Elaborer et traiter les Rooming List ;

- Assurer le suivi de la facturation ;

- Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation.

Profil Recherché & Qualités nécessaires :

- Idéalement issu de formation hôtellerie-restauration avec une spécialisation événementiel

- Excellente présentation ;

- Rigueur et organisation ;

- Qualités commerciales et de négociation avérées ;

- Maîtrise du Pack Office ;

- Connaissance d'Opera appréciée ;

- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une troisième langue est un plus.

Avantages :

- Mutuelle prise en charge à 70%

- Tarifs réduits hôtels Marriott

- Plateforme E-learning (formations)

Experience : 6 Mois

Compétences : Concevoir une animation événementielle, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Mettre en oeuvre des actions de communication, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Recueillir et analyser les besoins client

Langues : Anglais exigé

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution...).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.