Assistant Formation H/F - Cci Region Bourgogne Franche Comte

La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, une(e) ASSISTANT(E) FORMATION

Iméa est l'école de commerce et l'organisme de formation de la CCI Saône-Doubs, intégré dans le Pôle Formation et gestion des compétences, intervenant dans le champ de la formation initiale et de la formation professionnelle continue :
- Formations diplômantes de Bac à Bac +5 pour les jeunes en alternance et les adultes
- Formations aux salariés d'entreprise sur les domaines de la vente et du commerce
- Formations à la création/reprise d'entreprise

Iméa dispose de 4 sites de formation en Franche-Comté, accueille près de 300 apprenants chaque année et anime un réseau de 50 formateurs/consultants.

Iméa recherche aujourd'hui, pour son site de Besançon :
ASSISTANT(E) FORMATION
Vos activités principales consistent à assurer le suivi pédagogique de nos apprenants, l'organisation des tâches courantes et administratives du service afin d'en assurer le bon fonctionnement.

Missions :
1) Réaliser l'assistance administrative et quotidienne du service :
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations et assurer l'organisation administrative des dossiers (dossiers apprenants et formateurs, planning formateurs/apprenants, convocations aux examens, etc.)
- Saisir les renseignements administratifs nécessaires sur le logiciel interne
- Assurer l'interface avec les apprenants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site. Réaliser le premier niveau d'information.
- Gestion des candidatures de l'année N+1 : réception des dossiers, vérification de la conformité, organisation des entretiens de sélection, etc.

2) Assurer la gestion logistique du service :
- Assurer au quotidien le bon fonctionnement du site
- Gérer le planning des salles de formation et vérifier leur équipement pour les interventions
- Assurer l'accueil des intervenants et l'organisation de la scolarité (tenue des salles, affichage, examens, jurys, etc.)
- Participation à l'organisation logistique des manifestations du campus

3) Participer à la promotion des formations :
- Participer à l'organisation des sessions de recrutement des candidats (Journées Portes Ouvertes, salons, etc.)

Profil :
DIPLÔME : Bac +2 à Bac +3 avec expérience professionnelle
Expérience de l'assistanat indispensable (idéalement dans l'environnement de la formation professionnelle)

Compétences requises :
- Bonne organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité d'adaptation notamment avec le public jeune adulte
- Excellentes capacités de communication orale et écrite
- Sens de l'écoute et du service client
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome

Qualités personnelles :
- Sens relationnel développé
- Dynamisme et proactivité
- Rigueur et souci du détail
- Adaptabilité et flexibilité

Divers :
- Type de contrat : CDI
- Classification : Niveau 3 - Assistant
- Temps : complet
- Poste basé à : CCI Saône-Doubs - Besançon
- Fourchette de salaire : entre 26 000 et 28 000 € selon l'expérience, sur 13 mois
- Prise de poste immédiate
- Date limite de candidature : 10 juin 2025

Modalité pour postuler
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser exclusivement par mail à l'attention de :
Françoise SANCHEZ, Directrice du Pôle Formation et gestion des compétences
E-mail : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.