Assistant - Assistante de Direction H/F - Sous Prefecture D'aix en Provence

- Gestion en binôme du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général ;
- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
- Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public +
Les spécificités du poste sont : l'expérience comme assistant(e) de direction, la discrétion, la disponibilité horaire (avec des possibilités de rémunération d'heures supplémentaires), des capacités d'expression orale et organisationnelle et le travail en équipe puisqu'il s'agit d'un travail en binôme.

un parking est à la disposition du personnel,
prise de poste au 1 aout 2025
Vos perspectives :
Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Assurer un accueil téléphonique, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale