Administrateur - Administratrice de Théâtre H/F - Theatre des Calanques

Le Théâtre des Calanques est un lieu intermédiaire qui établit son activité autour de la présence permanente d'une compagnie internationale de théâtre, et développe une mission de création, de production, de résidence artistique, d'irrigation du territoire, de formation professionnelle, de sensibilisation des publics.

Depuis septembre 2017, un nouvel équipement abrite les activités du Théâtre des Calanques. S'y ancre le siège d'une intense activité de production en Région Sud et à l'International. Dirigé par Marion Coutris & Serge Noyelle, le Théâtre produit chaque saison 3 temps forts : Les Innovatoires & Compagnonnages en tant que soutien à la jeune création, Les Arts se baladent & la Caravane des Alpilles, en tant que processus d'itinérances artistiques en partenariat avec les Parcs naturels, et la production et diffusion des créations de la compagnie.

En quelques années, le théâtre des Calanques est devenu un pôle artistique et culturel incontournable de Marseille. Son activité est soutenue par la Ville de Marseille, la DRAC PACA, la Région SUD.

Au sein de l'équipe de direction, l'Administrateur.trice travaille de manière transversale et en étroite collaboration avec la direction générale, artistique et de production au développement du projet du Théâtre des Calanques.

Sous l'autorité de la direction, il/elle se verra confier les missions principales suivantes :

En tant que responsable de gestion administrative et financière :
Il/elle veille aux équilibres financiers,
Il/elle élabore le budget de fonctionnement et d'investissement du théâtre ; en assure le suivi et l'exécution,
Il/elle élabore les dossiers de demande de subvention, en assure le dépôt et le suivi (bilan etc.) auprès des partenaires institutionnels,
Il/elle prépare l'arrêté des comptes annuels ainsi que des documents financiers en lien avec le cabinet comptable et le cabinet d'expertise,
Il/elle assure le suivi des investissements et dépenses liés au bâtiment en lien avec la direction technique,
Il/elle prépare les réunions du bureau, Conseil d'Administration et Assemblée Générale.

En tant que responsable de la gestion du personnel :
Il/elle est le garant du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles,
Il/elle supervise la gestion du temps de travail ainsi que la paie (permanents, intermittents, intervenants pédagogiques)
Il/elle veuille à la structuration du personnel

En relation avec la direction de production :
Il/elle élabore et suit les budgets (budget global annuel et budgets propres à chaque production),
Il/elle garantit la conformité des contrats et conventions conclus avec les coproducteurs et diffuseurs,
Il/elle recherche des financements complémentaires.

- Très bonne connaissance des enjeux et des fonctionnements du spectacle vivant, intérêt pour la création contemporaine
- Rigueur de gestion, capacités d'organisation, d'anticipation, d'analyse et de synthèse
- Qualités managériales, aisance relationnelle et aptitude au travail d'équipe, diplomatie, dynamisme
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion, de comptabilité, de paie
- Anglais souhaité

Experience : 3 An(s)

Compétences : Mener des études de faisabilité économique, Négocier avec des partenaires et sponsors, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Animer, coordonner une équipe, Assurer la gestion administrative d'une activité, Définir la stratégie financière d'une structure, Élaborer, suivre et piloter un budget, Établir un devis, Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation, Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Gérer un planning, Monter et décisionner un dossier de financement, Réaliser un suivi financier, Rechercher des financements, des investisseurs, Rédiger un contrat, Travailler en groupe, en réseau

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.